GUIDES & OUTILS DU BAILLEUR

Votre quittance de loyer.
Claire, signée, prête à partager.

Un paiement reçu, un document à préparer. Retrouvez les bons repères pour établir une quittance et les étapes pour la créer dans Quittalo.

Par Quittalo Mis à jour le

Quittance et reçu : le paiement fait la différence.

La quittance atteste du règlement complet du loyer et des charges pour une période donnée. Si le locataire la demande, elle doit lui être remise gratuitement. Pour un paiement incomplet, le document adapté est un reçu. L’envoi de la quittance par e-mail suppose l’accord du locataire.

Référence : Service Public — quittance de loyer.

La gratuité pour le locataire reste la règle. L’abonnement éventuel à un outil de gestion est un choix du bailleur. Le coût de cet outil ne devient pas un frais de quittance à facturer au locataire.

Avant l’envoi, relisez les informations de votre location.

Quittalo reprend les informations que vous avez enregistrées. Une erreur dans la fiche du bail ou du locataire se retrouvera dans le document : prenez le temps de vérifier ces éléments.

  • Les identités et coordonnées du bailleur et du locataire.
  • L’adresse du logement concerné.
  • La période à laquelle correspond le loyer acquitté.
  • Le loyer hors charges et les provisions sur charges, affichés séparément.
  • Le montant total, la date d’émission et votre signature.

La distinction du loyer et des charges est rappelée dans la fiche Service Public. Les autres points constituent votre vérification pratique du document préparé dans l’app.

Un exemple pour vérifier vos montants.

Pour une location dont le loyer hors charges est de 700 € et les provisions sur charges de 50 €, le total à acquitter est de 750 €. Les deux composantes restent distinctes sur la quittance.

Exemple fictif — loyer du mois
ÉlémentMontant
Loyer hors charges700,00 €
Provisions sur charges50,00 €
Total payé750,00 €

Dans Quittalo, la quittance est préparée pour un loyer intégralement encaissé. Si vous avez reçu plusieurs versements, commencez par les enregistrer dans votre suivi des loyers afin de vérifier le solde.

Du loyer encaissé au PDF, dans Quittalo.

  1. Retrouvez le loyer concerné. Vérifiez le locataire, le mois et les encaissements enregistrés.
  2. Préparez la quittance. L’app reprend les informations du bail et votre signature enregistrée.
  3. Relisez le document. Contrôlez les montants, la période et les coordonnées dans l’aperçu.
  4. Partagez le PDF. Ouvrez votre messagerie ou le partage de votre iPhone pour le transmettre.

Quittalo n’envoie pas d’e-mail automatiquement à votre place. Vous choisissez le destinataire et validez l’envoi depuis votre messagerie.

Les questions qui reviennent.

Combien de quittances sont gratuites ?

L’offre gratuite inclut 3 nouvelles quittances par année civile, du 1er janvier au 31 décembre. C’est la date d’émission qui détermine l’année du décompte. L’offre comprend aussi 1 logement et le suivi de ses loyers, sans limite de durée.

Renvoyer une quittance utilise-t-il mon quota ?

Non. Rééditer ou renvoyer une quittance déjà émise ne consomme pas de quittance supplémentaire. Vous pouvez la retrouver et la partager à nouveau.

Puis-je créer le PDF directement sur ce site ?

Cette page est un guide. La création de vos quittances et la gestion de vos locations se font dans l’application Quittalo sur iPhone.

Et si j’ai besoin de quittances chaque mois ?

L’abonnement permet d’émettre des quittances sans quota annuel. Comparez les fonctionnalités et les prix dans la présentation des offres.

Sources et périmètre du guide

Repères vérifiés le 19 septembre 2026. Service Public : quittance, gratuité et reçu. Ce guide explique un usage courant et le fonctionnement de Quittalo ; il ne remplace pas l’analyse d’une situation particulière par un professionnel.