Vos loyers, mois par mois.
Le bon montant, le bon statut.

Un loyer attendu n’est pas encore un loyer encaissé.

Pour chaque mois et chaque bail, distinguez le montant prévu des versements réellement reçus. Cette séparation permet de voir les retards sans confondre un paiement en cours et un paiement terminé.

• La location : logement et locataire associés au bail.
• La période : mois concerné et échéance prévue.
• Le montant attendu : loyer hors charges et charges distingués.
• Les encaissements : date et montant de chaque versement.
• Le solde : différence entre le total attendu et le total reçu.
• La quittance : document émis et transmis une fois le loyer payé.

Un statut est un repère de travail. Il doit refléter vos saisies : une somme qui apparaît dans votre banque mais n’a pas encore été enregistrée dans l’app n’est pas automatiquement rapprochée du loyer.

Trois locations, une vue lisible.

Cet exemple fictif représente un point de suivi mensuel. Deux versements ont été enregistrés, mais un seul loyer est entièrement payé. Le total encaissé et le nombre de loyers réglés décrivent donc deux choses différentes.

Le statut « en attente » doit ensuite être interprété avec la date d’échéance et vos vérifications. Avant de relancer, contrôlez les paiements récents et les échanges avec le locataire.

Un paiement en deux fois reste un seul loyer à suivre.

Si 450 € ont été reçus sur les 900 € attendus, le solde restant est de 450 €. Enregistrer uniquement « payé » ferait disparaître ce solde ; enregistrer « impayé » sans le versement ferait perdre l’information sur la somme déjà reçue.

Lorsque le second versement arrive, rattachez-le au même mois. Vous pouvez alors vérifier le total avant de préparer la quittance de loyer. Une quittance correspond au règlement complet ; pour un paiement incomplet, un reçu est le document adapté.

Sur la distinction entre reçu et quittance : Service Public — paiement du loyer.

Une routine courte, répétée chaque mois.

1. En début de mois : consultez les loyers attendus et les échéances de vos baux.
2. Au fil des paiements : enregistrez chaque encaissement avec sa date et son montant.
3. Après l’échéance : vérifiez les soldes ouverts, puis faites le point avec les locataires concernés.
4. Pour les loyers payés : préparez les quittances nécessaires et conservez vos documents.
5. En fin d’année : rapprochez votre relevé annuel de vos justificatifs et de vos encaissements.

Le relevé annuel rassemble vos données de gestion. Il vous aide à préparer vos informations, sans déterminer à lui seul votre déclaration fiscale.

Comment Quittalo vous aide à garder le fil.

Le tableau de bord rassemble les encaissements du mois et les actions à effectuer. La liste des loyers présente les statuts et les informations du locataire. Vous enregistrez les paiements vous-même et vous retrouvez les quittances associées.

Le suivi des loyers et des encaissements est inclus dans l’offre gratuite pour 1 logement. L’abonnement ajoute notamment les logements suivants, les quittances illimitées et la relance du locataire. Les révisions de loyer constituent une autre étape du suivi de votre bail.

Questions fréquentes sur le suivi des loyers.